Название проекта: внедрение системы электронного документооборота

Даты: сентябрь 2013 — декабрь 2013

Внедрение системы электронного документооборота началось с описания основных бизнес процессов и потоков документов. СЭД внедряли поэтапно. Первым этапом были переведены в СЭД приказы и протоколы совещаний, так как именно эти документы требовали точного контроля исполнения поручений по документу. После реализации первого этапа было проведено обучение причасных пользователей. Учитываю территориальную распредленность работников Предприятия (11 филиалов), обучение проводилось двумя группами — очно и в форме вебинара. Вторым этапом в СЭД были перенесены все документы Предприятия — входящая и исходящая корреспонденция, служебные записки и т.д., разработаны типовые бизнес процессы движения документов, разработаны инструкции и регламенты работы.

Дальнейшим развитием СЭД стало внедрение на основе СЭД HelpDesk системы для организации поддержки внутренних пользователей Предпрятия.

Вместе с тем на базе СЭД разработана и внедрена система автоматизации закупочных процедур (223-ФЗ, 44-ФЗ), позволившей автоматизировать процесс проведения закупок с момента возникновения потребности, до момента загрузки актов выполненных работ по заключенному контракту. Включая согласование позиций на уровене филиалов Предприятия, согласования закупочной документации, отчетов по выполнению обязательств по заключенному договору.